Case Studies

我们讲述的不是引入了什么技术,
而是业务发生了怎样的转变。

从现状梳理到业务流程分析(As-Is / To-Be)、系统选型与导入,
直至最终落地生根——在此介绍我们与客户共同走过的真实项目。

Case 01 — 制造业

销售・库存管理系统导入项目
带来 M 公司的业务革新

M 公司在日本已创业百年,业务涵盖医疗用便携式 X 光摄影设备的制造、销售乃至出口。该公司的产品曾作为全球首台送往太空的 X 光摄影设备,由 SpaceX 运往国际空间站。

Industry
制造业(医疗器械)
创业百年・拥有出口业务
Approach
业务流程分析
(As-Is / To-Be)
Solution
Salesforce / 富士通 ERP「GLOVIA OM」
SVF Cloud / PDA 联动

Background

数据,
曾被割裂在 Excel 之中。

M 公司 — 销售・库存管理系统导入

SalesforceGLOVIA OMAs-Is / To-Be

Before

内部信息管理依赖 Excel 制表与审批流转,数据高度碎片化。销售额虽稳定增长,但经营层无法掌握订单、生产、采购、库存数据,缺乏支撑业务扩张决策的依据。

Transformation

首先梳理现状,实施业务流程分析(As-Is / To-Be)。在此基础上导入 Salesforce 与富士通 ERP「GLOVIA OM」,报表采用 SVF Cloud 生成,现场出入库通过 PDA 自动同步。整个项目并非从技术选型出发,而是从业务流程的重新设计着手。

After

数据实现集中管理,销售、生产与基础业务之间的协同与信息共享成为可能。库存管理得到优化,报表制作与审批流程的自动化也让决策速度显著提升。

Trust

为什么,我们能够做到。

与 Salesforce 的合作伙伴关系、认证资质背书的专业能力,
以及涵盖报表在内的落地实现能力——
正因具备这三者,才能从提案到落地扎根,全程为您负责。

Salesforce 合作伙伴的可信赖度

拥有 Salesforce 认证资质的技术人员,加上大量导入・运维支持项目积累的经验。从贴合行业与业务的最佳设计,到导入、落地支持与运维保养,提供一贯到底的支持。

资质与技术实力的证明

公司拥有多名取得 Salesforce 等各类认证资质的技术人员。基于认证资质所印证的知识与实战经验,为系统设计、开发、导入到运维提供一贯的高水准支持。

借助 SVF 的高质量导入支持

运用 SVF Cloud for Salesforce,覆盖从报表自动生成到业务流程效率化的各个环节。构建贴合客户业务的报表运维环境,实现系统的顺利落地。

Function

导入 Salesforce,
实现销售业务流程的高效化。

客户管理

不再将名片信息、商谈信息、活动信息与业绩数据割裂管理,而是以客户为核心统一集中在 Salesforce 上。基于客户维度的分析,可开展针对性活动,助力实现战略性成果。

业务支持

覆盖订单管理、采购管理、受注管理、发注管理等多种业务流程。从下单到配送的各个环节高效处理,零部件管理与审批申请也实现统一,业务透明度与效率均得到提升。

业务效率化

借助 Chatter 及 Gmail / Outlook 联动,实现内部信息共享与销售活动的自动化。通过名片扫描应用,可快速将名片信息上传至 Salesforce。

移动应用活用

通过管理者专用应用 SalesforceA,外出途中也能处理管理业务。Salesforce Inbox 将 CRM 数据与收件箱联动,为销售活动提供智能支持。

Comparison

导入前后的运营对比。

现场作业究竟发生了怎样的变化?以下就四个流程,将导入前与导入后逐一对比。

库存更新・信息共享流程

Before

库存信息的更新依赖人工作业,容易出现反映延迟或录入遗漏,报表制作也需耗费大量时间。库存状况确认与缺货联络同样依赖人力,信息分散在 Excel、邮件与电话之间,共享十分费力。

After

借助 PDA 实现库存信息的实时更新,始终保持最新状态可供共享。报表制作也实现自动化,人工负担大幅减轻。信息透明度提升,得以进行迅速而准确的判断。

出入库处理效率化

Before

出入库记录依赖手工录入,耗时较长,也难免影响后续工序。负责人之间的协作以电话与邮件为主,信息传递容易延迟,难以及时掌握作业进度。

After

PDA 自动同步出入库记录,作业速度提升、记录失误减少。各部门可实时确认最新信息,向下一道工序的衔接更加顺畅,业务流程间的协同也得到强化。

咨询・确认作业改善

Before

咨询内容的确认耗时较长,回复经常延迟。信息缺乏统一口径,往往需要反复核实,业务效率下降,也影响了客户服务的品质。

After

现场借助电脑或 PDA 即可即时确认所需数据,咨询应对速度明显提升。确认作业实现标准化与自动化,减少了无谓的浪费,客户服务品质也随之提高。

整体流程协同优化

Before

业务流程相互割裂,大量手工作业带来录入失误与处理延迟的风险。报表与申请文件的制作也颇费时间,业务效率化难以推进。

After

业务流程实现系统联动,信息实时更新令整体流程更加顺畅。手工作业的减少提升了业务品质,决策速度也随之加快。作业时间缩短后,负责人得以将精力集中在更具价值的工作上。

Satisfaction

导入过程中,
满意度会经历一次下滑。

这一点我们从不回避。判断 IT 方案导入是否成功的重要指标之一,正是员工满意度。
而即便是推进顺利的项目,满意度也不会是一路直线上升。
我们认为,事先分享这一变化曲线,正是确保导入成功的关键所在。

EXPECTATIONRESISTANCEADOPTION
  1. 1最初人们会对 IT 方案产生兴趣,想象未来理想的状态,满意度随之上升。
  2. 2进入实际导入阶段后,系统的复杂度、现状梳理与数据化作业、以及各类细节讨论接踵而至,员工将承受较大负担。
  3. 3导入完成、正式投入运营的阶段是最具挑战性的时期。已经熟悉的作业方式发生改变,还需要学习新系统。若一时难以运用自如、作业受阻,甚至可能对系统本身产生质疑与抵触。
  4. 4随着使用逐渐熟练,作业效率随之提升,员工满意度也会逐步回升。

某些负责人的作业步骤或许会有所增加。即便如此,从整体业务流程来看,工时依然能够得到削减。

您是否也面临同样的课题?

不妨从梳理现状开始,与我们一起启程。

从构想阶段的咨询,到既有系统的重新评估,欢迎先与我们聊聊。